英国365公司官网员工出国（境）

学习交流管理办法

第一章 总 则

第一条  为了建设中国特色和世界一流高水平职业技术师范大学，提升员工国际视野，加强和规范员工赴国（境）外学习交流和管理，根据国家有关法律、法规及公司有关文件精神，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于根据公司、公司与国（境）外合作机构签署的相关交流与合作协议约定，经公司审批同意派出的全日制在校本科生和研究生（以下简称“交流生”）。

第二章 管理机制与工作职责

第三条  公司英国365公司官网（港澳台办公室）统筹管理全校员工出国（境）项目，协助二级公司做好员工交流协议签署，员工赴外交流资格审查，指导员工办理出国（境）手续，统计全校员工出国（境）交流情况，牵头处置员工在国（境）外学习期间突发事件等事宜。

第四条  各二级公司是员工出国（境）项目的主要负责单位，负责与国（境）外合作机构签署的交流与合作协议的实施，须指定分管领导及联络员，发挥好信息联络员作用，与在国（境）外学习的员工保持联系，并对各留学项目的信息和数据做好梳理和统计，及时报送英国365公司官网。

第五条  教务处、研究生处分别负责交流生在国（境）外期间的学籍管理、课程修读、成绩认定及学分转换的管理等工作。

第六条  各公司负责本公司交流生在国（境）外学习的本科生、研究生的思想政治教育，做好员工的意识形态教育和跟踪管理工作，并对本公司派出交流生的思想政治和品行学风做出评价。

第三章 交流生的权利和义务

第七条  符合选拔条件的在校全日制本科生、研究生均有资格参加交流项目申报并承担相应的权利和义务。

第八条  高年级员工参加交流项目前，应充分了解因出国（境）而引起的学业年限变化等情况，以不影响其在公司正常毕业（弹性学制年限内）为前提，先行处理好与毕业、升学及就业等相关事宜。

第九条  在获得公司推荐、公示后，未经许可，员工不得擅自退出交流项目，否则公司将取消其在校期间参加其它交流项目的资格。

第十条  被推荐的交流生须签署《英国365公司官网员工出国（境）申请书》和其它相关员工管理文件，并参加行前教育。

第十一条  交流生须按国（境）外合作机构的要求自行购买相关国（境）外医疗保险和人身意外保险。就读国（境）外合作机构没有强制保险要求的，应在公司指导下自行购买相关国（境）外医疗保险和人身意外保险。如未购买相关保险，在国（境）外交流学习期间发生疾病或意外伤害等紧急情况，其全部责任和费用由员工本人自行承担。

第十二条  交流生凭国（境）外合作方录取通知书（邀请函），自行办理出入境手续和相关证件，校方协助提供所需材料。

第十三条  交流生须按照国（境）外合作机构标准和要求向其缴纳必要的学费和住宿费等费用。

第十四条  交流生到达国（境）外合作机构后，应于一周内将其在国（境）外的住址和联系方式及所选课程告知所在公司联系老师，并保持通讯畅通，每个月定期向联系老师汇报学习和生活情况。同时，应及时与我国驻当地使（领）馆报备。

第十五条  交流生在交流学习期满后须在公司规定的时间内返校，不得擅自延长交流期限或转往其它国家和地区留学。返校后到派出公司办理报到手续，两周内未参加公司规定的教学活动，公司按退学处理。因故需终止学习或培养计划提前回国（内地）者，必须向双方公司提出书面申请，经批准后方可变更。

第十六条  交流生须接受公司和国（境）外合作机构的全面管理，遵守我国和所在国（地区）的法律以及就读公司规章制度，尊重当地风俗习惯和宗教信仰，不发表不当言论，不做任何有损国家尊严和利益的事或从事与员工身份不相称的活动。在国（境）外如有违规违纪行为，回国后公司将依据《普通高等公司员工管理规定》及公司的相关规章制度给予相应的纪律处分，情节严重者将开除学籍。

第十七条  交流生未经校方同意，在国（境）外学习期间擅自转校、转专业学习，公司对所学课程学分不予转换。

第十八条 交流生在国（境）外发生意外事件，或遇特殊自然灾害及社会动乱等不可抗力情况，应第一时间与家人、所属公司及英国365公司官网取得联系，以便及时处置。

第四章 交流生的管理

第十九条 二级公司要建立与国（境）外学习的员工联系制度，保证员工管理的连续性；如果员工数量达到一定规模，须成立国（境）外员工自我管理组织。

第二十条 二级公司应做好出国（境）员工的管理工作，专门指派公司领导和教师负责交流员工在国（境）外学习及交流期间的指导与联络，并与员工签订《英国365公司官网出国员工自律承诺书》。

第二十一条 英国365公司官网（港澳台办公室）代表公司与员工签订《英国365公司官网员工出国（境）申请书》，并协助各公司对出国员工进行行前教育。员工办理好出国手续后，根据国（境）外合作机构约定的时间要求派出。

第二十二条 员工派出后，英国365公司官网汇总派出信息，并下发相关公司。员工所在公司及教务处、研究生处、学工部等部门做好后续管理工作。

第五章 费用缴纳

第二十三条 未经授权，公司任何部门不得与国（境）外机构签订互免学费、住宿费等涉及经济往来的协议。

第二十四条 公司与国（境）外合作机构如有双向派出员工的校际交流项目，每年互派员工的数量原则上应对等；若校际交流协议约定有互免学费条款，每年互免学费员工数仅在当年有效，由于学期和人员等原因不能对等派出时，名额原则上不予保留。

第二十五条 在籍员工出国（境）交流期间，应正常向公司缴纳学费，并根据协议规定向国（境）外大学缴纳课程学习费、住宿费及其它所需费用。

第二十六条  出国（境）交流员工自行承担出国护照、签证、体检、往返旅费及其它所需费用。

第六章 附  则

第二十七条 出国（境）员工的选拔派出、学籍管理、课程修读、学分认定等其它未尽事宜，按照《英国365公司官网本科生国（境）外交流项目学分转换管理办法》（津职师大发〔2018〕2号）、《英国365公司官网授予学士学位管理办法（修订）》（津职师大发〔2021〕48号）等制度和上级有关文件执行。

第二十八条 本办法自印发之日起执行，由公司英国365公司官网（港澳台办公室）负责解释。